Raum Hamburg · Deutschland

Atanas Arabadjiev

IT-Projektmanager  /  SAP Inhouse Berater

Seit über zwölf Jahren führe ich SAP-Projekte in Hamburg - von der Auftragsabwicklung und Lagerverwaltung für Healthcare und Handel bis zur S/4HANA-Migration in der Luftfahrtinstandhaltung. Als zentrale Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, Key-Usern und internationalen agilen DevOps-Teams übersetze ich geschäftliche Anforderungen in skalierbare technische Lösungen und Automatisierungen.

  • SAP-Zertifizierungen SD und MM
  • PRINCE2 Agile Practitioner
  • Bachelor Betriebswirtschaft
Atanas Arabadjiev, Porträtaufnahme im Anzug vor anthrazitfarbenem Hintergrund
Hamburg 2026
Jahre SAP
12+
Projekte
100+
Länder
7
Sprachen
4BG · DE · EN · RU

Kompetenzfelder · Punkte in der Zeitachse

  • SAP
  • Projektmanagement
  • Prozesse & Technologie

Kompetenzen

Drei Felder, die sich in jedem Projekt überschneiden

Modulwissen allein löst keine Prozessprobleme, und Methodik allein baut kein System. Der Nutzen entsteht dort, wo beides zusammenkommt.

SAP-zertifiziert in SD und MM

SAP

  • SD
  • MM
  • WM
  • S/4HANA
  • Customizing
  • 2nd & 3rd Level
  • Schnittstellen

PRINCE2 Agile Practitioner, seit 2025

Projektmanagement

  • Scrum
  • Kanban
  • Jira
  • Confluence
  • Projektleitung
  • Kostencontrolling
  • Stakeholder-Management

AI Governance, Univ. Oxford 2026

Prozesse & Technologie

  • Prozessautomatisierung
  • Change Management
  • LeanIX
  • DevOps-Koordination
  • ISO & EASA
  • IoT

Vier Sprachen, drei auf Verhandlungsniveau

Sprachen

  • BulgarischMuttersprache
  • Deutschverhandlungssicher, DSH (LMU München)
  • Englischverhandlungssicher
  • Russischfließend

In Deutschland anerkannter Abschluss

Ausbildung

  • Bachelor Betriebswirtschaftslehre2004-2008

Universität für National- und Weltwirtschaft, Sofia · Abschlussnote 2,0 Von der ZAV als gleichwertig zum deutschen BWL-Bachelor anerkannt

Projektstandorte

Deutschland Hamburg / Gütersloh
International Shannon / Budapest / Sofia / Malta / Puerto Rico / Jaroslawl

Laufbahn

Zwölf Jahre SAP in Hamburg

Die Punkte neben jedem Zeitraum zeigen, welche der drei Kompetenzfelder die Rolle berührt hat.

  1. 10/2019 - heute aktuell

    IT-Projektmanager Base Maintenance

    Lufthansa Technik AG, Hamburg

    • Agiles IT-Projektmanagement für die Base-Maintenance-Standorte
    • Migration von SAP R/3 nach S/4HANA, Service-Pack-Upgrades
    • Zentraler Ansprechpartner für Tooling & Equipment weltweit
    • Koordination internationaler agiler DevOps-Teams
    • Umsetzung von ISO- und EASA-Anforderungen
    • Internationales Stakeholder- und externes Partnermanagement
  2. 10/2017 - 10/2019

    SAP Inhouse Berater SD

    OTTO Office GmbH & Co KG, Hamburg

    • Projektleitung und SAP-Customizing im Einzelhandelsvertrieb
    • Auftragserfassung, Lieferung, Fakturierung, Retourenabwicklung
    • Anbindung externer Handelsplattformen und Schnittstellen
    • SAP 2nd- und 3rd-Level-Support
  3. 09/2014 - 09/2017

    SAP Inhouse Berater SD, MM, WM

    arvato distribution GmbH (Bertelsmann SE & Co. KGaA), Herzebrock/Hamburg

    • Projektmanagement und Customizing für die Healthcare- und Medtech-Kunden von arvato
    • Kostencontrolling, Schnittstelle zu Fachabteilungen und Key-Usern
Frühere Stationen anzeigen - 1999 bis 2014
  1. 11/2013 - 08/2014
    Freiberufliche Projektarbeit im Vertrieb · Freiberuflich, Hamburg
  2. 02/2013 - 10/2013
    SAP-Weiterbildung mit Zertifizierung · alfatraining Bildungszentrum e.K., Hamburg
  3. 10/2012 - 01/2013
    Projektmanager Online-Vertrieb · TCH Europe GmbH, Berlin
  4. 09/2010 - 09/2012
    Vertriebs- und Kundenbetreuungsprojekte · Freiberuflich, Berlin/Hamburg/MünchenProjekte für Mobilcom-Debitel, Deutsche Telekom AG und im Qualitätsmanagement von Dienstleistungen
  5. 03/2008 - 07/2010
    Prozessspezialist & Mentor DACH · Hewlett-Packard Global Delivery Bulgaria Center, Sofia
  6. 03/2006 - 02/2008
    Customer Care Background Team, deutschsprachiger HP-Support · Sitel, Sofia (Bulgarien)Prozessverantwortlicher für die deutschen Background Teams
  7. 04/2005 - 02/2006
    Rechtsanwaltsgehilfe · Kanzlei Dimitrov & Jerkov, Sofia
  8. 02/1999 - 03/2005
    Büroleiter & B2B-Koordinator · Odyssei Verlag, Sofia

Projekte

Ausgewählte Projekte

Fünf Beispiele aus über hundert Projekten. Ausgangslage, meine Rolle, Vorgehen und Ergebnis - ohne vertrauliche Details.

08/2022 - 07/2024 IT-Projektleiter Tooling & Equipment
  • S/4HANA
  • EHP8
  • CVI
  • FIORI
  • JIRA

Migration nach SAP S/4HANA

Lufthansa Technik AG, Hamburg

Ausgangslage
Die SAP-Landschaft der Instandhaltung sollte in drei Stufen nach SAP S/4HANA gehoben werden: Discovery-Phase, Umstellung der Datenbank auf SAP HANA und anschließend die System Conversion. Für den Bereich Tooling & Equipment lag die Projektleitung bei mir.
Meine Rolle
Projektleitung für Tooling & Equipment über alle drei Phasen, mit Steuerung externer Partner und der Entwicklungsteams.
Vorgehen
SAP Readiness Check und Simplification Item Check durchgeführt und ausgewertet, Custom-Code-Analyse erstellt und die anstehenden Änderungen je Fachbereich bewertet. Vorbereitung und Update auf Enhancement Package 8, danach die Datenbankumstellung und die technische wie funktionale System Conversion. Sämtliche Schnittstellen von und zu SAP verschlüsselt, ob SOAP, REST, Dateitransfer oder RFC. Sandbox- und Systemkopien geplant, IT-Tests und mehrstufige Fachbereichstests koordiniert, Testdokumentation gepflegt und die Fehlerverfolgung über Jira-Boards gesteuert. Umstellung auf Business Partner mit Customer-Vendor-Integration begleitet und Key-User zu den in S/4HANA entfallenen Transaktionen geschult. Die Umstellung auf den Embedded Frontend Server für das Fiori Launchpad geleitet und eine neue iOS-App für das Launchpad einschließlich Penetrationstests verantwortet.
Ergebnis
Die Systemumstellungen gingen mit begleiteten Downtime-Prozeduren und Business Validation Tests produktiv. Den Produktivstart habe ich vor Ort in Puerto Rico und anschließend im Hypercare unterstützt.
01/2022 - 06/2025 IT-Projektleiter
  • SAP
  • REST
  • SOAP
  • IoT
  • Middleware

Automatisierte Werkzeugausgabe rund um die Uhr

Lufthansa Technik AG, Standorte Shannon, Budapest und Sofia

Ausgangslage
Die Werkzeugausgabe aus Snap-on-Boxen sollte an drei europäischen Instandhaltungsstandorten rund um die Uhr und ohne Personal möglich sein. Ausgabe, Rückgabe und Bestandsführung mussten dabei durchgängig mit SAP verbunden bleiben.
Meine Rolle
Projektleitung von der Konzeption bis zum Produktivstart, mit Koordination zwischen Fachbereichen, SAP-Entwicklung, Middleware-Team und Hersteller. Ausgerollt in drei Stufen: Shannon von 01/2022 bis 04/2023, Budapest von 12/2023 bis 09/2024, Sofia von 09/2024 bis 06/2025.
Vorgehen
Konzeption und Implementierungskonzept einschließlich aller erforderlichen Hardware- und Software-Komponenten erstellt, dazu ein Sicherheitskonzept für die IoT-Komponenten und einen Business-Continuity-Plan für Strom- und Internetausfälle. Konzept für die ausgehenden und eingehenden REST- und SOAP-Schnittstellen samt Middleware und Mapping definiert, das Testsystem aufgebaut, die Testmatrix erstellt und die SAP-Entwicklungen für beide Schnittstellenrichtungen koordiniert. Benachrichtigungen bei Störungen und automatisierte Problemlösungen eingerichtet, Key-User an jedem Standort geschult.
Ergebnis
Die Werkzeugausgabe läuft an allen drei Standorten automatisiert rund um die Uhr. Produktivstart und Hypercare habe ich jeweils begleitet.
Ausblick
Für 2026 ist der Produktivstart des Snap-on-Portals mit RFID-Chips und neuen Snap-on-Boxen in der neu gebauten Halle auf Malta geplant. Die Projektleitung dafür liegt bis Oktober 2027 bei mir.
03/2019 - 10/2019 IT-Projektleiter
  • SD
  • MM
  • FI
  • EWM
  • BI

Anbindung an eine externe Handelsplattform

OTTO Office GmbH & Co KG, Hamburg

Ausgangslage
Das Sortiment sollte zusätzlich über eine große externe Online-Plattform verkauft werden. Auftragserfassung, Lieferung, Fakturierung und Auswertung mussten den neuen Vertriebsweg abbilden, ohne den bestehenden Handel zu stören.
Meine Rolle
Projektleitung von der Konzeption bis zur Abnahme, mit Koordination zwischen Fachbereichen, Middleware- und BI-Team.
Vorgehen
IT-Konzept und Entwicklungsspezifikationen erstellt. SD-Customizing für Auftragserfassung, Kontengruppen, Geschäftspartner und Kontenfindung umgesetzt, mit Informationsüberleitung nach MM, EWM, FI und BI. Schnittstellen-Mapping definiert, Testfälle aufgebaut und die Fachbereiche durch die Abnahmetests begleitet.
Ergebnis
Der zusätzliche Vertriebsweg ging im Zeitplan produktiv, einschließlich Streckengeschäft.
04/2018 - 02/2019 IT-Projektleiter
  • SD
  • MM
  • EWM
  • BI

Einführung der Kundenkonsignation

OTTO Office GmbH & Co KG, Hamburg

Ausgangslage
Die Zusammenarbeit mit einem Konzernpartner wurde auf ein Konsignationsmodell umgestellt. Bestandsführung, Auftrags- und Retourenabwicklung, Bewertung und Rechnungsprüfung mussten dafür neu abgebildet werden.
Meine Rolle
Interne und externe Projektleitung von der Konzeption bis zum Produktivstart.
Vorgehen
Neue Organisationseinheiten, Auftrags- und Lieferarten, Positions- und Einteilungstypen, Bewegungsarten sowie Nachrichten-, Preis- und Kontenfindung eingerichtet. Übergabe von Lieferungen und Anlieferungen an EWM angebunden, Schnittstellen für Auftrag, Retoure, Bestand und Katalog aufgebaut, ein Inventurverfahren für Konsignationsbestände definiert. IT-, Entwicklungs- und Berechtigungskonzepte erstellt, Key-User geschult.
Ergebnis
Das Konsignationsmodell ging produktiv, einschließlich einer angepassten Rechnungsprüfung.
04/2015 - 05/2017 IT-Projektleiter
  • SD
  • MM
  • WM

Aufbau eines neuen Distributionsstandorts in Russland

arvato distribution GmbH (Bertelsmann SE & Co. KGaA), Herzebrock/Hamburg

Ausgangslage
Für einen internationalen Healthcare-Konzern sollte ein neuer Distributionsstandort in Jaroslawl entstehen und an die bestehende SAP-Landschaft angebunden werden. Der Standort war im vorhandenen Mandanten als neues Werk mit eigener Lagernummer abzubilden und musste den regulatorischen Anforderungen der Branche genügen.
Meine Rolle
IT-Projektleitung über die gesamte Laufzeit, mit Prozessklärung, Ressourcenplanung und Kostenkalkulation.
Vorgehen
IT-Konzept erstellt, die Systemdokumentation aktualisiert, Änderungsanträge dokumentiert und die Unterlagen für die GxP-Validierung vorbereitet. Neues Werk im bestehenden Mandanten aufgebaut, dazu SD- und MM-Customizing sowie ein vollständiges WM-Konzept mit Einrichtung der neuen Lagernummer. Prozessfragen mit den zuständigen Behörden vor Ort geklärt. Neue Druckdokumente und Auswertungen erstellt, den Webshop angebunden und das Middleware-Mapping angepasst, weitere Schnittstellen nachgezogen und neue Speditionen angebunden. Berechtigungskonzept je Rolle aufgebaut sowie Transaktionen und Auswertungen ins Englische übersetzt. Eine Compliance-Prüfung angebunden, die Warenausgangsdialoge auf 2D-Barcodes umgestellt, Waagenanbindung und Track-and-Trace für die Speditionen eingeführt. Key-User geschult und die Tests begleitet.
Ergebnis
Der Standort ging produktiv, den Start habe ich im Hypercare begleitet.

Darstellung bewusst abstrahiert. Keine Kundennamen, keine internen Systembezeichnungen, keine Kennzahlen.

Zertifizierungen

Projektmanagement

PRINCE2 Agile® Foundation & Practitioner

PeopleCert · Version 2

  • Foundation26.11.2025
  • Practitioner28.11.2025

gültig bis 01.12.2028 Prüflink

SAP

SAP Certified Application Associate
Procurement with SAP ERP 6.0

SAP · Modul MM

11/2013

SAP Certified Application Associate
Order Fulfillment with SAP ERP 6.0

SAP · Modul SD

07/2013

Weiterbildung Künstliche Intelligenz

Claude Code Masterclass

Everlast Academy

08/2026Prüflink

AI Governance

Saïd Business School, University of Oxford · über Coursera

03/2026Prüflink

AI Essentials

Saïd Business School, University of Oxford · über Coursera

02/2026Prüflink

Kontakt

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